【要約&レビュー】『テンプレート仕事術』日常業務の75％を自動化する方法

3行で分かるこの本のポイント

• 日常業務の75％はテンプレート化で自動化できるという衝撃の事実
• メール、資料作成、報告書などすぐに使えるテンプレート事例が豊富
• 「考える仕事」に集中するための仕組み化の考え方が身につく

この本はこんな人におすすめ

• 毎日同じような作業に時間を取られている方
• 仕事のスピードを上げたいが、何から手をつければいいか分からない方
• 属人的な業務をチームで共有できる仕組みにしたい方
• 残業を減らして自分の時間を確保したい方

要約・内容紹介

なぜテンプレート化なのか

「忙しい」「時間がない」が口癖になっていませんか？著者の信太明さんによると、日常業務の約75％は繰り返しのパターン作業。メールの返信、会議の議事録、報告書のフォーマット――これらを毎回ゼロから作るのは、大きな時間のムダです。

テンプレート化することで、パターン作業は最小限の労力で完了し、本当に頭を使うべき25％の仕事に集中できるようになります。

すぐに使えるテンプレート集

本書の実用的な点は、具体的なテンプレートの事例が豊富なこと。ビジネスメール、企画書、プレゼン資料、週報など、よくある業務のテンプレートがそのまま使えるレベルで紹介されています。

僕もフリーランスになってから、クライアントへの提案書やメールのテンプレートを整備したことで、作業時間が大幅に短縮しました。テンプレートを「手抜き」と思う人もいますが、実際は品質の安定化と効率化の両立なんです。

テンプレート思考を身につける

単にテンプレートを作るだけでなく、「この作業はテンプレート化できないか？」と考える習慣こそが本書の本当の価値です。一度この思考が身につくと、あらゆる業務に応用が利くようになります。

読者の評判・口コミ

「すぐに仕事に取り入れられた」「テンプレートの具体例が実用的」という声が多いです。特に事務作業が多い方や管理職の方からの評価が高い印象です。

「職種によっては適用しづらい」「テンプレート例がやや一般的」という意見もありますが、テンプレート思考の考え方自体はどんな仕事にも応用できます。

良い点

• すぐに使える具体的なテンプレート事例が豊富
• 「75％は自動化できる」という視点が目からウロコ
• テンプレート思考という汎用的なスキルが身につく

注意点

• クリエイティブ職には適用しにくい部分がある
• テンプレート例が事務系中心
• デジタルツールとの連携についてはもう少し深掘りが欲しい

まとめ

『テンプレート仕事術』は、「忙しい」から抜け出すための実践的な一冊です。パターン作業をテンプレート化するだけで、仕事のスピードと質が同時に上がります。

Kindle Unlimitedで読めるので、日々の業務を効率化したい方はぜひチェックしてみてください。