【要約&レビュー】『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい』8割の社会人が知らないWord/Excel資料作成の正しい基本

3行で分かるこの本のポイント

• 「スペースで位置合わせ・セル結合・改行で調整」など、多くの社会人がやっているNG操作を網羅的に解説
• Wordの「インデント・スタイル機能」、Excelの「テーブル機能」など、正しい機能の使い方を基礎から教える
• 「なんとなく使っていた」Office操作を根本から見直すことで、資料作成の速度と品質が劇的に向上

この本はこんな人におすすめ

• WordやExcelを使っているが、独学で覚えてきたため我流になっている方
• 資料作成に時間がかかりすぎると感じているビジネスパーソン
• 後輩や部下にOfficeの正しい使い方を教えたい方
• テレワーク環境で文書整理・資料共有を改善したい方

独自5段階評価

項目	スコア
読みやすさ	★★★★☆
実践への応用しやすさ	★★★★★
「目から鱗」度	★★★★★
内容の網羅性	★★★☆☆
コストパフォーマンス	★★★☆☆

要約・内容紹介

「スペースで揃える」がなぜいけないのか

本書のタイトルにもある「スペースキーで見た目を整える」問題。Wordで文字を右に寄せたいとき、スペースを連打して位置を合わせる——これが典型的なNG操作です。

なぜいけないか？ フォントや画面サイズが変わった瞬間に、スペースで整えた見た目が崩れるからです。正しくはWordの「インデント」「タブ」「中央揃え/右揃え」機能を使います。一度正しく設定すれば、フォントが変わっても崩れません。本書はこうした「なぜいけないか」→「正しい方法」の流れで、多数のNG操作を体系的に解説します。

Excel「セル結合」の問題

もう一つの代表的なNG操作がExcelでのセル結合です。見た目を綺麗にするために複数のセルを結合する操作は、後でソートやフィルターが使えなくなる・コピペが崩れるなど多くの問題を引き起こします。

正しくは「セルを結合せずに中央に表示する」機能を使います。見た目は結合したように見えますが、データとしては独立したセルのまま——これが表作成の正しい基本です。

資料作成の速度と品質を上げる

本書の根本的なメッセージは「正しい機能を使えば、資料作成は速くなり、品質も上がる」というものです。スタイル機能・テーブル機能・インデント設定などを一度マスターすれば、毎回手作業で整えていた時間が大幅に短縮できます。

実際に試してみた

フリーランスとしてクライアントへの提案書をWordで作ることがあります。恥ずかしながら「スペース連打での位置合わせ」は自分もやっていました。本書を読んでインデント機能を覚え直したところ、レイアウト調整の時間が確かに減りました。

「こんな機能があったのか」という驚きが多く、Office歴10年以上でも学びがある内容です。

読者の評判・口コミ

楽天レビューでは評価3.8程度。「あるある！と思いながら読んだ」「会社の全員に読ませたい」という声が多く、特に会社でWord/Excelを指導する立場の方に好評です。

「基礎的すぎる」という意見もありますが、意外と多くの人が我流操作をしているため、再学習の価値は高いです。

良い点

• 「なぜNGか」の理由が明確なため、NG操作を二度とやりたくなくなる
• 代替の正しい操作が具体的に解説されている
• ビジネス文書・表計算の基礎から見直せる

注意点

• Word・Excelの基礎的な操作を扱うため、上級者には物足りなさあり
• PowerPointについての解説は少なめ
• 書籍内の画面キャプチャがバージョンによって異なる場合がある

この本の前後に読む本

前に読む本: Word・Excelの入門書でざっと機能を把握してから読むとより活用できます 後に読む本: Power BIやピボットテーブルなどより高度なExcel活用法に進むと、データ分析力が身につきます

読了データ

項目	内容
ページ数	約250ページ
読了時間の目安	3〜4時間
図解・イラスト	あり（豊富な画面キャプチャ）
難易度	★★☆☆☆（基礎〜中級）

まとめ

『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい』は、多くの社会人が無意識に行っているWord/ExcelのNG操作を指摘し、正しい使い方を教えてくれる実践的なビジネス書です。「知っているつもり」のOffice操作を根本から見直すことで、資料作成の効率と品質を一気に上げることができます。