【要約&レビュー】『ロジカル・ライティング』照屋華子——ロジカル・シンキングの続編。ビジネス文書作成の決定版

レビュアー: ゆう

※本記事はAIを活用して作成しています。

ロジカル・ライティング

ロジカル・ライティング

著者: 照屋 華子

ジャンル: ビジネス

★★★★(4/5)
#ビジネス文書#ライティング#照屋華子#ロジカルシンキング#文書作成

3行で分かるこの本のポイント

  • ベストセラー『ロジカル・シンキング』の著者による続編——ロジカルシンキングのツールをビジネス文書作成に応用——「考える技術」と「書く技術」を一本の線でつなぐ決定版
  • 「メッセージの組み立て」から「文書の構成」「表現」まで——思考を整理してから書くというプロセス全体を体系化——書く前に考えることの重要性
  • 読み手の視点から文書を設計する——「誰に」「何を」「どう行動してほしいか」から逆算して書く——ビジネス文書が根本から変わるフレームワーク

この本はこんな人におすすめ

  • 報告書・企画書・メールを書くのに時間がかかる方
  • 書いた文書が「分かりにくい」と言われる方
  • 『ロジカル・シンキング』を読んで文書作成にも活かしたい方
  • 論理的な文書作成のスキルを体系的に学びたいビジネスパーソン

こんな人には合わないかも

  • 前作『ロジカル・シンキング』を読んでいない方(本書はその応用編なので前提知識が求められる)
  • コンサルティング・大企業向けの文書設計が前提のため、個人・中小企業のシンプルな文書には合わない部分がある
  • 「書き方のコツ」を求めている方(本書は書く前の思考整理プロセスの習得が主な内容)

独自5段階評価

項目 スコア
内容の濃さ ★★★★☆
読みやすさ ★★★★☆
実践のしやすさ ★★★★☆
初心者向き度 ★★★☆☆
コスパ(満足度) ★★★★☆

要約・内容紹介

『ロジカル・シンキング』の続編として

著者の照屋華子はマッキンゼー出身のコンサルタント・ビジネスライティングの専門家です。『ロジカル・シンキング』のベストセラー著者として知られる照屋が、同書の「ロジカルシンキングのツール」をビジネス文書作成に応用したのが本書です。

「考えを整理する技術(ロジカル・シンキング)」の次に必要なのが「整理した考えを文書で伝える技術(ロジカル・ライティング)」——この2冊をセットで読むことで最大の効果を発揮します。ロジカルシンキングが「思考のツール」なら、ロジカルライティングは「伝達のツール」であり、両方を持つことで思考から表現までの全プロセスが整います。

ロジカルライティングの3つのステップ

本書が解説するビジネス文書作成の全体像は3つのステップです。第1部「メッセージの組み立て」では伝えたいメッセージを論理的に整理します。MECE・ピラミッド原則・SCQ(Situation-Complication-Question)といったロジカルシンキングのツールを使って、伝える内容の構造を作ります。第2部「文書の構成」では文書の目的・読者・場面に合わせたフレームワークを選びます。第3部「文書の表現」では分かりやすく明快に書くための文章技術を身につけます。

この「書く前に考える」というプロセスを体系化していることが本書の最大の特徴です。「書きながら考える」習慣がある方は、この順序の逆転だけで文書の質が大きく変わります。

「読み手の視点」から書く

本書が特に強調するのが「読み手の視点から文書を設計する」という考え方です。「この文書の読み手は誰か」「読み手は何を知りたいか」「読み手にどう行動してほしいか」——この問いに答えてから書き始めることで、伝わる文書が生まれます。書き手の伝えたいことより読み手の知りたいことを優先するというシンプルな視点の転換が、ビジネス文書の質を根本から変えます。

実際に試してみた

WEBライターとして記事を書く際にも「読み手の視点」は重要ですが、本書の「SCQ分析(状況・問題・問い)」を企画書に使ってみたところ、クライアントへの提案が通りやすくなりました。

読む前は「文章を書く技術を磨けばいい」と思っていましたが、実際は「書く前の考えの整理こそが問題だった」ということが読んで初めて分かりました。「書く前に考える」という当たり前のことをここまで体系化してくれた本書は、手元に置いておきたい一冊です。

正直、ここが物足りなかった

前作『ロジカル・シンキング』を読んでいないと本書の内容が半分程度しか活かせないという依存関係が少し気になります。続編として位置づけられているので仕方ない面もありますが、本書単体で完結できるように、前作の内容を簡潔に補足する章があるとより使いやすかったと思います。また理論的な説明が多く、実際の文書に当てはめるまでに練習が必要です。

読者の評判・口コミ

楽天レビューでは約79件で評価3.98と堅実な評価を得ています。「報告書の書き方が変わった」「ロジカル・シンキングの実践版として使えた」という声が多く、「文書作成の体系が身についた」という感想も見られます。一方で「前作を読んでいないと理解しにくい部分がある」という意見も複数あります。

良い点

  • ロジカルシンキングと文書作成を一貫した体系で結んでいる
  • メッセージ組み立て・文書構成・表現という全工程を網羅
  • マッキンゼー流の実践的な文書作成技法が学べる

注意点

  • 前作『ロジカル・シンキング』を読んでいるとより効果的に活用できる
  • 理論的な内容が多く、実践に落とし込むには繰り返し読む必要がある
  • コンサルティング・大企業向けの文書が前提で中小企業・個人には合わない部分もある

似た本と比べると

バーバラ・ミント『考える技術・書く技術』がピラミッド原則の元祖として理論の深みで優れているのに対し、本書は日本のビジネス環境に合わせた解説と事例で読みやすさが高い。「まず使える形で理解したい」という方は本書から入り、さらに深めたい場合は『考える技術・書く技術』に進むという読み順が向いています。

この本の前後に読む本

前に読む本: 特になし。ビジネス文書・ロジカルライティングの入門として読めます。

後に読む本: 特になし。本書でビジネスライティングへの関心が深まったら、同著者の『ロジカル・シンキング』を先に読んでいない場合はそちらも合わせて読むと一層効果的です。

読了データ

項目 内容
ページ数 約270ページ
読了時間の目安 4〜6時間
図解・イラスト あり(図表)
難易度 ★★★☆☆(やや専門的)

まとめ

『ロジカル・ライティング』は照屋華子が『ロジカル・シンキング』の続編として、ロジカルシンキングのツールをビジネス文書作成に応用し「メッセージ組み立て・文書構成・文章表現」の全工程を体系化した実践書です。報告書・企画書・メールが「伝わらない」と感じているビジネスパーソンに——書く前に考えを整理するプロセスを身につけることで文書の質が根本から変わる、ビジネスライティングの決定版として薦めます。

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この記事を書いた人

ゆう

フリーライター

フリーライター。WEBビジネス歴10年以上。3歳の息子を持つパパでもあり、育児と仕事の合間に年間200冊以上を読破。「この本で世界の見方が変わった」という体験を読者と共有したいと思いこのサイトを始めました。