【要約&レビュー】『世界で一番やさしい 資料作りの教科書』榊巻亮——グダグダな資料が劇的に変わるストーリー形式の資料術

レビュアー: ゆう

※本記事はAIを活用して作成しています。

世界で一番やさしい 資料作りの教科書

世界で一番やさしい 資料作りの教科書

著者: 榊巻 亮

ジャンル: ビジネス

★★★★★(5/5)
#ビジネス#資料作成#プレゼン#榊巻亮#仕事術

3行で分かるこの本のポイント

  • 入社4年目女子・鈴川葵の成長物語でプレゼン資料作りが学べる——ストーリー形式で資料作りの本質が自然に身につく——「グダグダな資料が劇的に変わる!」
  • 「何が言いたいの?」「情報の詰め込みすぎ」から脱却する——伝わる資料の論理構造・デザインの原則——プレゼン資料の根本的な問題を解決する
  • 第2弾として前作よりさらに実践的な内容に——社内会議改革から始まり、より複雑なプレゼン課題へ——鈴川葵と一緒に「資料作りのプロ」になれる

この本はこんな人におすすめ

  • 仕事でプレゼン資料・報告書を作ることが多い方
  • 「伝わる資料」が作れなくて困っているビジネスパーソン
  • 上司に「何が言いたいの?」と言われたことがある方
  • ストーリー形式でビジネスの技術を学びたい方

独自5段階評価

項目 スコア
読みやすさ ★★★★★
資料作りの原則の分かりやすさ ★★★★★
ストーリー形式の学びやすさ ★★★★★
実践への応用のしやすさ ★★★★☆
読後の資料作りへの自信向上 ★★★★★

要約・内容紹介

ストーリーで学ぶ資料作りの原則

著者の榊巻亮はファシリテーター・コンサルタントとして会議・資料・コミュニケーションの改善を支援してきた専門家です。本書は前作「世界で一番やさしい会議の教科書」に続く第2弾で、今度は「資料作り」をテーマにしています。

物語の主人公は入社4年目の鈴川葵。前作で社内のグダグダ会議を改革した葵が、今度はプレゼンがうまくいかないという新たな課題に挑む成長物語です。

「グダグダな資料」から「伝わる資料」への変換

本書でテーマになる「グダグダな資料」の問題点は多くのビジネスパーソンが共感するものです。

  • 「何が言いたいの?」問題: 情報はあるが主張が見えない——資料の論理構造の問題
  • 「情報の詰め込みすぎ」問題: スライドに文字・データが溢れている——優先順位の問題
  • 「図にする必要がない」問題: 表やグラフが伝わりにくい——ビジュアライゼーションの問題
  • 「聞く気が失せる」問題: プレゼンの流れが聴衆を引きつけない——ストーリーラインの問題

これらを鈴川葵が実際に悩みながら解決していくプロセスで、資料作りの本質が自然に学べます。

「伝える」のではなく「伝わる」資料を作る

本書のメッセージは「作った人が満足する資料」ではなく「受け取った人に伝わる資料」を作ることです。作り手の視点から聞き手の視点へのシフト——これが資料作りの根本的な原則です。

実際に試してみた

フリーランスとしてクライアントへの提案資料を作る際に、本書の「主張を先に・根拠を後に」という原則を意識するようにしました。以前は「情報を全部入れたい」という衝動があったのですが、「何を一番伝えたいか」を先に決めてから作るようになって、提案が通りやすくなった気がします。

評価4.64という高評価は伊達ではないと実感しました。

読者の評判・口コミ

楽天レビューでは75件で評価4.64と非常に高評価。「ストーリー形式で読みやすく内容が頭に入ってくる」「実際に資料が変わった」という声が多く、「前作より実践的」「第3弾も出てほしい」という口コミも目立ちます。

「プレゼン資料の本で一番分かりやすかった」という声も多い印象です。

良い点

  • ストーリー形式で資料作りの原則が自然に・楽しく学べる
  • 「なぜその資料が伝わらないか」の原因分析が的確で共感できる
  • 評価4.64が示す高い実践効果への満足度

注意点

  • ストーリー形式のため「技術書」として辞書的に使いにくい面がある
  • PowerPoint・Keynoteなど特定ツールの操作方法は解説されていない
  • 前作「世界で一番やさしい会議の教科書」を先に読む方が文脈を掴みやすい

この本の前後に読む本

前に読む本: 前作「世界で一番やさしい会議の教科書」(榊巻亮)を先に読むと鈴川葵の成長物語の文脈がよりよく分かります。

後に読む本: 特になし。本書で資料作りへの関心が深まったら、プレゼンテーションや論理的思考に関するより専門的な書籍も合わせて読むと実力がさらに上がります。

読了データ

項目 内容
ページ数 約240ページ
読了時間の目安 2〜3時間
図解・イラスト あり(図解・ストーリー)
難易度 ★☆☆☆☆(読みやすい)

まとめ

『世界で一番やさしい 資料作りの教科書』は入社4年目の鈴川葵の成長物語を通じて「グダグダな資料が劇的に変わる」プレゼン資料作りの原則をストーリー形式で学べる一冊です。伝わる資料が作れなくて困っているビジネスパーソンに——楽しく読みながら実践的な技術が身につく、資料作り本の最高傑作として薦めます。

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この記事を書いた人

ゆう

フリーライター

フリーライター。WEBビジネス歴10年以上。3歳の息子を持つパパでもあり、育児と仕事の合間に年間200冊以上を読破。「この本で世界の見方が変わった」という体験を読者と共有したいと思いこのサイトを始めました。